Marco conceptual y arquitectura del sistema
El Sistema de Producción A3 es el método de A3 Lean Construction para diseñar, gestionar, observar y gobernar la producción de una obra. Esta página recoge su desarrollo teórico completo. Para conocer la plataforma que lo soporta, visita AVISTA; para conocer a la empresa, la página del equipo; y para ver cómo podría aplicarse a tus obras, contacta con nosotros.
Una obra es un sistema de producción complejo.
En ella deben coordinarse personas, equipos, materiales, información, decisiones, contratos y espacios para transformar trabajo pendiente en producción terminada. Y la dificultad va más allá de saber qué trabajos deben ejecutarse.
Una planificación puede definir una secuencia correcta y, sin embargo, la producción desviarse.
Puede existir capacidad suficiente y no producirse.
Puede aumentar el número de trabajos iniciados y, al mismo tiempo, disminuir la producción terminada.
Por tanto, el resultado depende de cómo se relacionan esos trabajos, cuándo se inician, qué condiciones necesitan, qué recursos los alimentan y cómo evoluciona el sistema mientras se ejecuta.
Y en base a ello, el objeto de gestión no es la actividad aislada, sino el sistema productivo.
El Sistema de Producción A3 es un método para diseñar, gestionar, observar y gobernar la producción de una obra.
Su propósito es proporcionar una forma estructurada de organizar la producción para que el equipo pueda:
El sistema integra Planificación, Producción, Control y Toma de Decisiones dentro de un mismo modelo.
La producción no puede gobernarse si no puede observarse.
La producción evoluciona continuamente.
Por ello, es necesario representar el sistema productivo, observar cómo se comporta durante la ejecución y transformar esa observación en información útil para decidir.
El Sistema A3 establece esa continuidad:
Modelo → Preparación → Ejecución → Observación → Decisión → Acción → Adaptación
La finalidad es hacer visible el comportamiento de la producción para poder intervenir antes de que las desviaciones afecten al plazo, al coste o al ritmo de ejecución.
El Sistema A3 entiende la obra como un sistema en el que diferentes procesos deben coordinarse para transformar recursos en producción terminada.
El rendimiento global depende de conseguir que el conjunto del sistema produzca de forma estable.
Esto implica gestionar simultáneamente:
El sistema busca el óptimo global, no la optimización aislada de cada oficio o actividad.
El Sistema A3 controla tanto el trabajo que se inicia como el trabajo que se termina.
El inicio de un trabajo es una decisión productiva: introduce carga en el sistema y debe responder a una estrategia.
Una vez iniciado, ese trabajo pasa a estar bajo control y se observa su evolución, con especial atención a su entrada, desarrollo y cierre.
La producción terminada tiene un peso especial porque representa el resultado que el sistema ha sido capaz de completar.
Por ello, el sistema controla lo que empieza, pero pone el foco en lo que termina: iniciar más trabajo solo tiene sentido cuando el sistema puede gestionarlo, ejecutarlo y cerrarlo.
El flujo describe cómo avanza el trabajo a través del sistema.
Un sistema puede presentar eficiencia local y, sin embargo, funcionar mal globalmente.
Si cada oficio trabaja según su propio ritmo, aparecen brechas, esperas y acumulaciones.
Si se inicia trabajo por encima de la capacidad del sistema para gestionarlo y terminarlo, aumenta el WIP y se pierde control.
El flujo real aparece cuando trabajo, equipos y recursos avanzan de forma coordinada con la capacidad del sistema.
El ritmo establece la velocidad de producción necesaria.
El throughput representa la capacidad real del sistema para transformar trabajo en producción terminada durante un periodo.
El Sistema A3 utiliza ambos conceptos para comparar lo que el proyecto necesita producir, lo que el modelo establece como objetivo y lo que realmente está produciendo.
La entrada de trabajo puede incrementarse de forma deliberada para identificar sus límites de gestión, ejecución y cierre.
Cuando el sistema se aproxima a su capacidad, aparecen señales observables: aumento del WIP, pérdida de ritmo, mayor variabilidad, acumulaciones o disminución de la producción terminada.
Estas señales permiten conocer la capacidad real del sistema y ajustar la entrada de trabajo, los recursos, la secuencia o las condiciones de producción.
Si la capacidad identificada está por debajo de la producción necesaria para cumplir el plazo, el sistema debe actuar sobre esa diferencia.
El objetivo pasa a ser aumentar la capacidad de producción de la manera que resulte necesaria: modificando la organización, los recursos, la secuencia, las condiciones de trabajo, las restricciones, los suministros, los métodos de producción u otros elementos que estén limitando el sistema.
Por tanto, el Sistema A3 utiliza la capacidad una variable que debe conocerse, tensionarse y, cuando sea insuficiente, desarrollarse.
El WIP es el trabajo que ha comenzado y permanece en proceso, sin haberse convertido todavía en producción terminada.
El WIP es necesario para alimentar el sistema.
El objetivo es mantenerlo dentro de la capacidad que el sistema puede gestionar, ejecutar y cerrar.
El Sistema A3 busca también conocer los límites, para ello, es necesario tensionar la gestión de forma controlada, aumentando la entrada de trabajo hasta aproximarse a su capacidad real y observar dónde aparecen las primeras señales de pérdida de control.
Si el sistema alcanza su límite antes de la producción necesaria para cumplir el plazo, se interpreta como una evidencia de que la capacidad del sistema debe ser revisada y, si es necesario, aumentada.
La variabilidad altera la secuencia, el ritmo y la capacidad de previsión.
Una producción con grandes oscilaciones dificulta coordinar los equipos, anticipar necesidades y mantener el flujo.
El Sistema A3 trabaja para reducir y gestionar la variabilidad mediante:
No se pretende eliminar la incertidumbre propia de una obra.
Se pretende hacerla visible y gestionable.
Cada obra tiene unas condiciones específicas.
Por ello, el Sistema A3 no aplica un modelo productivo idéntico a todos los proyectos.
Cada proyecto requiere diseñar un Modelo de Producción específico.
El Modelo de Producción es la representación estructurada de cómo se pretende organizar y desarrollar la producción de ese proyecto.
Estrategia de ejecución. Define cómo se pretende abordar la obra y cuáles son las condiciones generales que gobiernan la producción.
Hitos. Establecen los principales compromisos temporales del proyecto.
Zonas y mapas de zonas. Definen las unidades espaciales de producción del proyecto.
La zonificación se establece desde la estrategia inicial, delimitando físicamente la obra en zonas y subzonas que permiten organizar, secuenciar y sincronizar la producción.
El Modelo de Producción debe incorporar también los mapas de zonas que hacen visible esa estructura espacial.
Actividades. Representan los trabajos que deben ejecutarse.
Secuencias. Establecen cómo se relacionan los trabajos entre sí.
Trenes de trabajo. Organizan secuencias repetitivas de actividades que avanzan de forma coordinada por las zonas.
Takt. Define el ritmo de avance necesario y permite sincronizar trabajos, equipos y espacios.
Planificación espacio-tiempo. Relaciona las actividades con las zonas y el tiempo, permitiendo visualizar el comportamiento esperado de la producción.
Plan de compras y subcontratos. Define las necesidades de contratación y suministro necesarias para alimentar la producción prevista, sus fechas de contratación, plazos de suministro, fechas requeridas en obra y relación con las actividades y zonas que dependen de ellas.
El plan convierte las necesidades de producción en un plan gestionable de compras y subcontratos.
Plan de producción económico. Define la producción prevista del proyecto en términos económicos y su evolución en el tiempo.
Relaciona el valor de la producción con los periodos en los que debe alcanzarse, estableciendo una referencia económica para controlar el comportamiento del proyecto.
Se representa mediante tablas y gráficos de producción acumulada, incluyendo la curva S planificada, que permite visualizar la evolución económica prevista y compararla posteriormente con la producción real.
Estructura de control. Define cómo se observará la evolución del modelo y cómo se comparará el comportamiento real con el previsto.
El Modelo de Producción es una representación viva del sistema productivo.
Se diseña a partir de la estrategia del proyecto y se actualiza conforme cambian sus condiciones.
Estrategia de ejecución. Define objetivos, hitos, organización espacial, fases, principales secuencias, estrategia de producción, recursos relevantes, condicionantes, riesgos y criterios de control.
Planificación por fases. Permite organizar el proyecto en tramos de producción y establecer cómo se conectan entre sí. Su finalidad es convertir los objetivos generales del proyecto en una estrategia de ejecución suficientemente concreta para poder coordinar posteriormente los trabajos.
Pull Planning. Permite construir la secuencia de trabajo a partir de los hitos y resultados que deben alcanzarse. La secuencia se desarrolla con la participación de quienes conocen las condiciones reales de ejecución. Se trata de definir cómo debe producirse el resultado y qué necesita cada trabajo para poder realizarse.
Takt Planning. Organiza la producción por zonas y establece un ritmo de avance que permite sincronizar los equipos. Las zonas actúan como unidades espaciales de producción y los equipos avanzan por ellas siguiendo una secuencia definida. El objetivo es conseguir un flujo coordinado.
Planificación espacio-tiempo. Permite representar el comportamiento esperado de los equipos a través de las zonas. Permite identificar secuencias, interferencias, cuellos de botella, cargas de trabajo, tiempos de espera, desajustes entre equipos y oportunidades de replanificación. La representación espacio-tiempo constituye una forma de observar anticipadamente el comportamiento del sistema.
El diseño del modelo establece cómo debe funcionar la producción.
La gestión de producción se ocupa de conseguir que ese modelo pueda ejecutarse en las condiciones reales de la obra.
Consiste en preparar, iniciar, coordinar, controlar y cerrar el trabajo para mantener el sistema en producción.
Se estructura en cinco ámbitos relacionados:
El trabajo no debe iniciarse simplemente porque esté previsto.
Debe estar preparado para poder ejecutarse y gestionarse.
La preparación verifica que las condiciones necesarias estén disponibles antes de introducir trabajo en el sistema.
Aquí se integra el concepto de Full Kit.
El Full Kit es el mecanismo mediante el cual se verifica que el trabajo está preparado para iniciarse.
El Full Kit permite comprobar que una actividad dispone de las condiciones necesarias para ser ejecutada: definición, información, materiales, equipos, recursos, acceso, coordinación, decisiones y cualquier otra condición específica necesaria.
La lógica es:
No iniciar trabajo que el sistema todavía no puede gestionar, ejecutar y cerrar.
Las restricciones representan condiciones que pueden impedir que una actividad se ejecute en el momento previsto.
Dentro del Sistema A3, la gestión de restricciones presta especial atención a aquello que requiere una decisión, definición o liberación previa.
La gestión de restricciones busca identificar estas condiciones con suficiente anticipación, asignar un responsable y establecer una fecha necesaria de liberación.
Se enfoca en evitar que una condición conocida termine bloqueando la producción.
Las compras y los subcontratos ocupan un lugar propio dentro de la gestión de producción.
Una compra o contratación pendiente puede determinar directamente cuándo puede comenzar una actividad, qué recursos estarán disponibles y si una secuencia podrá mantenerse.
Las compras y subcontratos no son una categoría de restricción, aunque una compra o contratación pendiente pueda constituir una restricción para la producción.
Por ello, el Sistema A3 relaciona:
producción prevista → necesidad → contratación → suministro → ejecución
La gestión debe anticipar qué debe contratarse, cuándo debe estar contratado, qué plazo requiere, cuándo debe estar disponible, qué actividad alimenta y qué impacto tiene cualquier desviación sobre la producción.
La producción requiere coordinar trabajos que comparten espacios, recursos, accesos, equipos, materiales, información y precedencias técnicas.
El sistema busca mantener una secuencia que permita que los equipos avancen sin generar interferencias innecesarias.
La coordinación consiste en conseguir que cada trabajo se inicie en el momento en que el sistema puede gestionarlo, ejecutarlo y cerrarlo.
El LPS forma parte del Sistema de Producción A3 como herramienta de planificación y gestión colaborativa.
Su función es aportar participación, compromiso, preparación del trabajo, identificación de restricciones y aprendizaje sobre la fiabilidad de la planificación.
Pero LPS no constituye el Sistema A3 completo.
El Sistema A3 incorpora LPS junto con Modelo de Producción, Takt, planificación espacio-tiempo, trenes de trabajo, Full Kit, gestión de restricciones, compras y subcontratos, control de WIP, seguimiento de producción, control económico, observación del comportamiento y gobierno del proyecto.
LPS es una herramienta del sistema. El Sistema A3 es la arquitectura que integra las herramientas necesarias para gobernar la producción.
La gestión de producción se apoya en reglas operativas que protegen el comportamiento global del sistema.
Estas reglas no sustituyen el criterio profesional del equipo ni establecen cómo debe ejecutarse una obra concreta.
El Sistema A3 no sustituye a los responsables del proyecto, no asume sus funciones y no interfiere en las decisiones que corresponden a cada organización o responsable.
Su función es proporcionar un marco de trabajo que permita observar, ordenar y gestionar la producción, respetando en todo momento la autoridad, responsabilidad y criterio profesional de quienes dirigen y ejecutan la obra.
La planificación establece una referencia.
La gestión actúa sobre el sistema.
La observación permite conocer qué está ocurriendo realmente.
El Sistema A3 no considera suficiente medir actividad o porcentaje de avance.
Busca observar el comportamiento de la producción mediante variables que permitan entender la relación entre Producción, WIP, Ritmo, Ejecución y Tiempo.
El plazo se materializa en la necesidad de producir una determinada cantidad de trabajo terminado dentro del tiempo disponible.
Por ello, el desfase de producción permite estimar el impacto temporal de una desviación:
Desfase = Producción objetivo − Producción real
El comportamiento de la producción permite detectar si la capacidad real del sistema es compatible con el plazo comprometido.
Si no lo es, la respuesta del Sistema A3 es analizar qué está limitando la capacidad y actuar sobre ello para aumentarla cuando sea necesario.
El cumplimiento del plazo depende del ritmo de producción.
El Sistema A3 incorpora la dimensión económica dentro del Modelo de Producción.
Busca relacionar desde el principio planificación, producción y ejecución económica.
La lógica básica es:
La observación económica permite conocer cómo está evolucionando el proyecto mientras la producción está ocurriendo.
Producción. Valor del trabajo terminado. Representa la capacidad efectiva del sistema para convertir trabajo en resultado.
Ejecución. Trabajo realizado, incluyendo el trabajo que todavía permanece en proceso. Permite conocer cuánto trabajo ha entrado en el sistema.
WIP. Trabajo ejecutado que todavía no se ha convertido en producción terminada. Representa trabajo pendiente de completar.
Throughput. Cantidad de producción terminada por unidad de tiempo. Representa la capacidad real de salida del sistema.
SPI — Schedule Performance Index. Mide la relación entre la ejecución real y la prevista.
Indica cómo evoluciona la ejecución respecto a la planificación. Un valor igual a 1 indica que la ejecución acumulada coincide con la prevista.
SV — Schedule Variance. Mide la diferencia entre la ejecución real y la prevista.
Permite cuantificar la variación acumulada respecto a la ejecución planificada.
CPI — Cost Performance Index. Mide la relación entre el coste presupuestado del trabajo ejecutado y el coste real incurrido para ejecutarlo.
Indica la eficiencia con la que se está ejecutando el presupuesto de coste. Un valor igual a 1 indica que el coste real coincide con el coste previsto para el trabajo ejecutado.
CV — Cost Variance. Mide la diferencia entre el coste presupuestado del trabajo ejecutado y el coste real incurrido.
Permite cuantificar la desviación económica acumulada del coste respecto al presupuesto.
Producción — Producido a origen (€). Representa el valor de venta de la producción terminada.
Permite conocer cuánto trabajo ha sido completado y convertido en producción reconocible dentro del proyecto.
Ritmo. Producción real / Producción objetivo.
Mide la relación entre la producción real y la producción objetivo.
Indica si el sistema está produciendo al ritmo necesario para cumplir la planificación.
WIP (€) — Trabajo en curso. Representa el valor de venta del trabajo ejecutado que permanece dentro del sistema pendiente de completar.
WIP (ratio). WIP (€) / Ejecución (€).
Expresa la proporción del trabajo ejecutado que permanece en curso y todavía no se ha convertido en producción terminada.
Indica el peso relativo del WIP respecto al total de trabajo ejecutado.
Los indicadores no deben interpretarse de forma aislada.
El sistema debe leerse como un conjunto.
Sistema en control
Sistema desordenado
Sistema infraalimentado
La respuesta depende del comportamiento observado. No existe una única acción correctiva aplicable a cualquier desviación.
La observación solo tiene valor si permite decidir.
El Sistema A3 transforma la evolución de la producción en información adaptada a los diferentes niveles de responsabilidad.
El objetivo es actuar sobre la producción.
El objetivo es mantener el sistema bajo control.
El objetivo es gobernar el proyecto.
Sistema de Producción A3. Método: define cómo diseñar, gestionar, observar y gobernar la producción.
Modelo de Producción. Representación: define cómo está organizado el sistema productivo concreto de cada proyecto.
AVISTA. Plataforma: soporta el Modelo de Producción, mantiene su evolución y hace observable su comportamiento.
AVISTA no es el Sistema A3.
AVISTA tampoco es el Modelo de Producción.
AVISTA es la plataforma tecnológica que permite mantener, observar y explotar el modelo durante la ejecución.
AVISTA permite mantener un único modelo de producción durante la vida del proyecto.
Relaciona planificación, producción, estructura económica, evolución temporal, información de control y resultados.
Registra la evolución del proyecto y conserva la trazabilidad de los cambios.
Transforma la cadena:
Datos → Información → Indicadores → Informes → Decisiones
Su función es convertir la evolución de la producción en información útil para anticipar desviaciones y tomar decisiones.
Puedes conocer la plataforma en la página de AVISTA.
AVISTA no constituye una fase adicional del Sistema A3.
Está presente transversalmente en el ciclo de diseño, gestión, ejecución, observación, información, decisión y acción.
AVISTA soporta y conecta este ciclo, manteniendo el Modelo de Producción y registrando su evolución.
Por ello, su posición conceptual es transversal y no secuencial.
El Sistema de Producción A3 puede resumirse en cuatro capacidades:
01. Diseñar. Construir un Modelo de Producción coherente con la estrategia, el plazo, las zonas, los recursos y las condiciones del proyecto.
02. Gestionar. Preparar e iniciar trabajo, gestionar restricciones, compras y subcontratos, coordinar equipos y mantener el flujo.
03. Observar. Medir la producción y analizar el comportamiento del sistema mediante ritmo, throughput, WIP y dimensión económica.
04. Gobernar. Transformar esa información en decisiones operativas, tácticas y estratégicas.
Estas capacidades forman un ciclo, no una secuencia cerrada.
Diseñar → Gestionar → Ejecutar → Observar → Decidir → Adaptar
La adaptación puede afectar a la gestión diaria, a la secuencia, a los recursos, a las condiciones de producción o al propio Modelo de Producción.
1. La producción debe poder observarse. Lo que no puede observarse difícilmente puede gobernarse.
2. El proyecto necesita un Modelo de Producción. La planificación debe representar cómo pretende organizarse la producción de esa obra concreta.
3. El trabajo debe prepararse antes de iniciarse. La actividad prevista no es automáticamente actividad ejecutable.
4. El trabajo debe iniciarse cuando pueda ser gestionado, ejecutado y cerrado. Iniciar trabajo introduce carga en el sistema y debe responder a su capacidad real.
5. El WIP debe mantenerse bajo control. El trabajo en curso es necesario para alimentar el sistema, pero debe mantenerse dentro de la capacidad que el sistema puede gestionar, ejecutar y cerrar.
6. El sistema debe tensionarse para conocer su capacidad. La entrada de trabajo puede incrementarse deliberadamente para identificar los límites del sistema y observar las señales que aparecen al aproximarse a ellos.
7. La capacidad debe desarrollarse cuando sea insuficiente. Si el sistema se rompe por debajo de la producción necesaria para cumplir el plazo, la respuesta es analizar la causa y actuar sobre los elementos que permitan aumentar su capacidad.
8. El ritmo debe gobernar la coordinación. Tareas, equipos, recursos y zonas deben sincronizarse.
9. Las restricciones deben anticiparse. Una restricción identificada tarde se convierte en una interrupción de producción.
10. Compras y subcontratos deben gobernarse desde la producción. La contratación y el suministro deben responder a las necesidades del modelo productivo.
11. La producción terminada es el resultado relevante. El sistema controla lo que empieza y pone especial foco en lo que termina.
12. El óptimo global prevalece sobre el óptimo local. Una mejora local que perjudica al sistema no es una mejora.
13. La multitarea debe evitarse. La dispersión de recursos deteriora la capacidad de terminar trabajo.
14. La planificación debe adaptarse a la realidad. El modelo debe evolucionar cuando cambian las condiciones.
15. Los datos deben conducir a decisiones. Medir sin actuar no constituye control.
16. El control debe anticipar. El valor del sistema aumenta cuando permite actuar antes de que una desviación se convierta en problema.
17. La mejora es continua. El sistema debe aprender de su propio comportamiento.
18. El criterio profesional y las responsabilidades deben respetarse. El Sistema A3 proporciona estructura, información y mecanismos de gestión; no sustituye funciones, responsabilidades ni decisiones del equipo de proyecto.
El Sistema de Producción A3 integra diferentes disciplinas y herramientas de gestión de proyectos y producción.
Estas disciplinas no constituyen sistemas independientes dentro del Sistema A3. Se integran como herramientas y principios al servicio de una misma arquitectura de producción.
El Sistema A3 no es la aplicación de una metodología concreta. Es un sistema que integra diferentes métodos para diseñar, gestionar, observar y gobernar la producción.
Una obra está sometida a cambios, restricciones e incertidumbre.
Por ello, un sistema de producción no puede depender de que las condiciones reales coincidan permanentemente con las previstas.
El Sistema A3 se diseña para observar cambios, identificar desviaciones, actualizar el modelo, adaptar la secuencia, gestionar restricciones, ajustar el ritmo y tomar decisiones.
La robustez del sistema consiste en mantener el control cuando las condiciones cambian.
Cuando la capacidad del sistema resulta insuficiente para la producción necesaria, la adaptación puede exigir desarrollar capacidad mediante cambios en la organización, recursos, secuencia, condiciones, suministros, métodos o cualquier otro elemento que limite la producción.
Esta capacidad de adaptación es una consecuencia de integrar modelo, gestión, observación y decisión dentro de un mismo sistema.
Un Gantt. El Gantt puede formar parte de la planificación, pero no representa por sí solo el comportamiento del sistema productivo.
Un sistema de seguimiento de tareas. El objeto de control no es saber únicamente si una tarea está empezada o terminada.
Un ERP. El Sistema A3 no pretende sustituir la gestión administrativa, contable o financiera del proyecto.
Un sistema de control de costes. El sistema observa la dimensión económica de la producción, pero su objetivo es comprender el comportamiento productivo y sus consecuencias económicas, no sustituir el control financiero.
Un software. AVISTA es la plataforma tecnológica. El Sistema A3 es el método.
Last Planner System. LPS es una herramienta integrada dentro del sistema.
Un conjunto de reuniones. Las reuniones son mecanismos de gestión. El sistema es la arquitectura que define qué debe planificarse, gestionarse, observarse y decidirse.
Un plan estático. El Modelo de Producción evoluciona durante la ejecución.
Un sustituto del equipo de obra. El Sistema A3 no sustituye responsabilidades, criterio profesional ni decisiones de quienes dirigen y ejecutan el proyecto.
El resultado esperado del Sistema de Producción A3 es conseguir una producción:
Esto permite al equipo:
En A3 Lean Construction entendemos que una obra se gobierna entendiendo cómo está funcionando el sistema que la produce.
El Sistema de Producción A3 establece una forma estructurada de hacerlo.
Primero, diseña un Modelo de Producción que representa cómo debe organizarse la producción del proyecto.
Después, gestiona la producción, preparando e iniciando trabajo, gestionando restricciones, compras y subcontratos, coordinando equipos y protegiendo el flujo.
A continuación, observa el comportamiento real del sistema, relacionando producción, WIP, ritmo, throughput y dimensión económica.
Cuando la capacidad del sistema es suficiente, el objetivo es mantenerla estable y utilizarla de forma controlada.
Cuando la capacidad resulta insuficiente para cumplir el plazo, el sistema permite identificar dónde está la limitación y actuar para desarrollarla.
Finalmente, convierte esa información en decisiones y adapta el modelo y la gestión a la realidad del proyecto.
AVISTA proporciona la capa tecnológica que mantiene vivo el modelo, registra su evolución y hace observable su comportamiento.
La relación entre los tres elementos es:
La producción no puede gobernarse si no puede observarse.
Si quieres conocer cómo se diseñaría el Modelo de Producción de tus proyectos, escríbenos. También puedes conocer AVISTA, la plataforma tecnológica del sistema, o consultar el resumen de proyectos.
Estamos listos para acompañarte en tu próximo desafío.
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